La crise sanitaire du Covid-19 a bouleversé bien des aspects de nos vies privées et professionnelles. Ainsi, le télétravail tout comme les formations en ligne ont pris une nouvelle ampleur et ont fait paraitre de nouveaux besoins. Ainsi, nous avons par exemple, adapté nos modules d'horaires pour permettre aux écoles de gérer et d’indiquer les cours qui sont donnés en présentiel et ceux qui seraient donnés en ligne.

Deux approches ont ainsi été développées : l'une globale, l'autre ponctuelle.

Gestion ponctuelle

Un administrateur ou un enseignant peut définir un cours futur comme étant "en ligne" grâce à une case à cocher. Tant que le cours n'a pas eu lieu, il est toujours possible de modifier ce choix. Les étudiants verront apparaître une nouvelle icône en haut à droite du cours, les informant que ce cours ne sera pas dispensé en présentiel.

Gestion globale

Privilégiée par certaines hautes écoles, cette méthode consiste en une répartition automatique des étudiants en n groupes homogènes. Les étudiants sont appelés dans les salles de cours un jour sur n, selon le nombre de groupes définis. Par exemple, les étudiants viennent en cours un jour sur trois lorsqu'ils sont répartis en trois groupes, et suivent les cours en ligne les deux autres jours.

Concrètement, une indication vient s'ajouter sur la grille des horaires pour différencier les jours de cours en présentiel en ligne.

Ces deux formes de gestions sont dès à présent disponibles.

Les post-its sont l'outil courant et indispensable d'un administrateur.

Rappel, rendez-vous, liste de choses à faire, pense-bêtes, mot de passe… Ils fleurissent souvent sur le bord des écrans ou sur le coin des bureaux. La version papier des post-its est pratique mais sujette aux décollements, pertes, coups de vent et à l'indiscrétion des collègues... C'est pourquoi dans les portails d'Is-Academia il a été mis en place la possibilité de créer des post-its enregistrables par utilisateur. Ils sont accessibles en permanence, discrets et personnalisables.

Un post-it se compose d'un titre, d'un contenu et d'une couleur modifiable. Il existe 2 façons de les intégrer dans un portail : sous forme d'un composant discret et accessible partout dans le portail et sous forme de cellule.