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Solution de gestion académique

Séminaire du 19 mars 2020 annulé

RDV le 18 juin 2020

Mesures Equinoxe MIS Development suite au Covid-19

Chers clients,

Conformément aux directives de l'EPFL relatives au Covid-19 et dans le sens des directives émises par la Confédération, les collaborateurs d'Equinoxe sont en télétravail jusqu'à nouvel avis. Il peut donc être difficile de nous joindre par téléphone pendant cette période. Nous allons privilégier l'utilisation du courriel.

Dans le même état d'esprit, les séances communes et les contacts directs vont être limités, nous regarderons de cas en cas comment les remplacer par des séances téléphoniques ou des visio-conférences.

Pour toutes questions ou demandes, ou si vous ne connaissez pas l'adresse de votre contact, merci de vous adresser directement à votre responsable client ou à info@eqnx.ch

En vous remerciant par avance pour votre compréhension,

L'Equipe Equinoxe

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Dernières news

Productivité
31.10.2018

Post-it

Les post-its sont l'outil courant et indispensable d'un administrateur.

Rappel, rendez-vous, liste de choses à faire, pense-bêtes, mot de passe… Ils fleurissent souvent sur le bord des écrans ou sur le coin des bureaux. La version papier des post-its est pratique mais sujette aux décollements, pertes, coups de vent et à l'indiscrétion des collègues... C'est pourquoi dans les portails d'Is-Academia il a été mis en place la possibilité de créer des post-its enregistrables par utilisateur. Ils sont accessibles en permanence, discrets et personnalisables.

Un post-it se compose d'un titre, d'un contenu et d'une couleur modifiable. Il existe 2 façons de les intégrer dans un portail : sous forme d'un composant discret et accessible partout dans le portail et sous forme de cellule. 

Technique
01.02.2018

Passage au numérique avec la signature électronique

Contrat de travail, convention de stage, diplôme, bulletin de notes… autant de documents officiels très importants qu'il est indispensable de signer ou de faire signer. Les solutions mises en place jusqu'à présent se basent sur l'utilisation de signatures scannées intégrées aux documents ou sur des processus compliqués d'échanges des documents scannés entre les différents acteurs.

Dans l'optique d'améliorer la légalité et l'efficacité de ces processus, Equinoxe (sous l'impulsion de notre client ICL) a intégré dans Is-Academia une interface avec le produit de la société DocuSign. Cette société propose des technologies de signatures numériques et de transactions digitales reconnues par la loi fédérale du 19 décembre 2003 sur les services de certification.

Le principe de fonctionnement est très simple :

  1. Le document est généré dans Is-Academia et envoyé automatiquement par un web service de façon sécurisée à DocuSign,
  2. le ou les signataires sont contactés par email par la plateforme DocuSign,
  3. le signataire signe en ligne le document,
  4. Is-Academia reçoit via un web service le document signé numériquement,
  5. L'ensemble des transactions et des actions sont conservées par DocuSign.

Cette intégration fait son apparition dans la version 1710 et est déjà déployée en production pour des contrats de travail.

Toutes les news 

Evènements à venir

Séminaire d'été

18 juin 2020

Toutes les informations vous seront communiquées ultérieurement...

Séminaire d'automne

12 novembre 2020

Toutes les informations vous seront communiquées ultérieurement...


Support

Wiki

Pour nos clients l’accès et l’utilisation de notre site WIKI sont entièrement gratuits. Le Wiki est destiné à vos responsables du système d'information IS-Academia.

CALL-CENTER

Déposez vos demandes d’assistance, directement dans notre outil de ticketing pour IS-Academia !

Après avoir conclu un contrat de maintenance IS-Academia et si vous n’avez pas encore d’accompte pour vous connecter au wiki ou au call-center, il vous suffit d’en faire la demande auprès de votre responsable IS-Academia chez Equinoxe.

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