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Produttività
31.10.2018

Post-It

Post-its are the current and indispensable tool of an administrator.

Reminder, appointment, to do lists, reminders, password... They are often sticked on the edge of screens or at the desks corners. The paper version of the post-its is practical but prone to the unsticks, losses, gales and colleagues indiscretions... That is why, in IS-Academia's portals, we implemented the possibility to create recordable post-its for each user. They are permanently accessible, discreet and customizable.

A post-it consists of a title, a content and an editable color. There are two ways to integrate them into a portal: as a component, discrete and accessible anywhere or in a cell.

Tecnica
01.02.2018

Passage au numérique avec la signature électronique

Contrat de travail, convention de stage, diplôme, bulletin de notes… autant de documents officiels très importants qu'il est indispensable de signer ou de faire signer. Les solutions mises en place jusqu'à présent se basent sur l'utilisation de signatures scannées intégrées aux documents ou sur des processus compliqués d'échanges des documents scannés entre les différents acteurs.

Dans l'optique d'améliorer la légalité et l'efficacité de ces processus, Equinoxe (sous l'impulsion de notre client ICL) a intégré dans Is-Academia une interface avec le produit de la société DocuSign. Cette société propose des technologies de signatures numériques et de transactions digitales reconnues par la loi fédérale du 19 décembre 2003 sur les services de certification.

Le principe de fonctionnement est très simple :

  1. Le document est généré dans Is-Academia et envoyé automatiquement par un web service de façon sécurisée à DocuSign,
  2. le ou les signataires sont contactés par email par la plateforme DocuSign,
  3. le signataire signe en ligne le document,
  4. Is-Academia reçoit via un web service le document signé numériquement,
  5. L'ensemble des transactions et des actions sont conservées par DocuSign.

Cette intégration fait son apparition dans la version 1710 et est déjà déployée en production pour des contrats de travail.

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